ATA DA 2ª REUNIÃO DO CONSELHO FISCAL Aos 26 de novembro de 2004, às 19h00, em Brasília, na sede da FENAJUFE, em conformidade ao Estatuto, Seção IV, artigo 29 e seus parágrafos, o Conselho Fiscal da FENAJUFE, reuniu-se para elaborar o relatório dos trabalhos efetuados em 25…
ATA DA 2ª REUNIÃO DO CONSELHO FISCAL
Aos 26 de novembro de 2004, às 19h00, em Brasília, na sede da FENAJUFE, em conformidade ao Estatuto, Seção IV, artigo 29 e seus parágrafos, o Conselho Fiscal da FENAJUFE, reuniu-se para elaborar o relatório dos trabalhos efetuados em 25 e 26 de novembro de 2004, para apreciação das contas da Entidade, estando presentes os seguintes membros: Lúcia Maria Bernardes de Freitas, Devair de Souza Lima e Pedro Manoel dos Santos Neto.
Foram analisadas as contas do período de julho/2004 a outubro/2004 e conforme a documentação e registros contábeis examinados não foi constatada nenhuma irregularidade, porém observou o seguinte:
1 – que por ocasião do Encontro dos Agentes de Segurança, realizado em Fortaleza, compareceram três diretores, sendo que apenas um como palestrante, representando a Fenajufe, não havendo necessidade da ida dos demais diretores, o que ocasionou um gasto excedente no valor de R$ 4.808,00. O Conselho orienta que nos próximos eventos a Fenajufe envie apenas um diretor, a não ser que a entidade responsável arque com as despesas dos demais.
2 – que os comprovantes de passagens aéreas sejam apresentados ao Administrador para serem arquivados.
3 – que seja regularizado, através da Assessoria Jurídica, a questão do recolhimento do PSSS dos diretores liberados de gestões anteriores.
Segue em anexo o Resumo Financeiro de jul/04 à out/04.
O Conselho Fiscal reitera a solicitação feita à diretoria da Fenajufe para que as entidades atualizem seus dados cadastrais e negociem os débitos relativos a contribuições.
O Conselho Fiscal observou a política das passagens aéreas, encontrando diferenças de preços em um ou outro horário e recomenda que se adote a de menor valor, através da antecipação das reservas e parabeniza aqueles que já adotam este sistema.
O Conselho Fiscal orientou, novamente, ao Administrador, Rodnei José Teixeira, quanto à continuidade dos controles apresentados, mantendo uma contabilidade financeira sem quaisquer pendências, conforme se verificou na apreciação dos meses analisados, bem como agradeceu a sua disponibilidade e eficiência em atender as nossas solicitações.
Nesta ocasião, conforme estatuto, recomendamos a contratação de uma consultoria externa para acompanhamento permanente das contas da entidade.
Este Conselho sugere que a próxima reunião seja marcada para o início de março de 2005 e envia para a Diretoria da Fenajufe o Regimento Interno do Conselho Fiscal para que seja lido e aprovado, entrando imediatamente em vigor.
Brasília, 26 de novembro, às 19:30 horas.
Lúcia Maria Bernardes de Freitas
Sitraemg/MG
Devair de Souza Lima
Sindjus/DF
Pedro Manoel dos Santos Neto
Sinjuspar/PR
ATA DA 2ª REUNIÃO DO CONSELHO FISCAL
Aos 26 de novembro de 2004, às 19h00, em Brasília, na sede da FENAJUFE, em conformidade ao Estatuto, Seção IV, artigo 29 e seus parágrafos, o Conselho Fiscal da FENAJUFE, reuniu-se para elaborar o relatório dos trabalhos efetuados em 25 e 26 de novembro de 2004, para apreciação das contas da Entidade, estando presentes os seguintes membros: Lúcia Maria Bernardes de Freitas, Devair de Souza Lima e Pedro Manoel dos Santos Neto.
Foram analisadas as contas do período de julho/2004 a outubro/2004 e conforme a documentação e registros contábeis examinados não foi constatada nenhuma irregularidade, porém observou o seguinte:
1 – que por ocasião do Encontro dos Agentes de Segurança, realizado em Fortaleza, compareceram três diretores, sendo que apenas um como palestrante, representando a Fenajufe, não havendo necessidade da ida dos demais diretores, o que ocasionou um gasto excedente no valor de R$ 4.808,00. O Conselho orienta que nos próximos eventos a Fenajufe envie apenas um diretor, a não ser que a entidade responsável arque com as despesas dos demais.
2 – que os comprovantes de passagens aéreas sejam apresentados ao Administrador para serem arquivados.
3 – que seja regularizado, através da Assessoria Jurídica, a questão do recolhimento do PSSS dos diretores liberados de gestões anteriores.
Segue em anexo o Resumo Financeiro de jul/04 à out/04.
O Conselho Fiscal reitera a solicitação feita à diretoria da Fenajufe para que as entidades atualizem seus dados cadastrais e negociem os débitos relativos a contribuições.
O Conselho Fiscal observou a política das passagens aéreas, encontrando diferenças de preços em um ou outro horário e recomenda que se adote a de menor valor, através da antecipação das reservas e parabeniza aqueles que já adotam este sistema.
O Conselho Fiscal orientou, novamente, ao Administrador, Rodnei José Teixeira, quanto à continuidade dos controles apresentados, mantendo uma contabilidade financeira sem quaisquer pendências, conforme se verificou na apreciação dos meses analisados, bem como agradeceu a sua disponibilidade e eficiência em atender as nossas solicitações.
Nesta ocasião, conforme estatuto, recomendamos a contratação de uma consultoria externa para acompanhamento permanente das contas da entidade.
Este Conselho sugere que a próxima reunião seja marcada para o início de março de 2005 e envia para a Diretoria da Fenajufe o Regimento Interno do Conselho Fiscal para que seja lido e aprovado, entrando imediatamente em vigor.
Brasília, 26 de novembro, às 19:30 horas.
Lúcia Maria Bernardes de Freitas
Sitraemg/MG
Devair de Souza Lima
Sindjus/DF
Pedro Manoel dos Santos Neto
Sinjuspar/PR