4ª Reunião do Conselho Fiscal - 07 e 08.06.2008

    ATA DA 4ª REUNIÃO DO CONSELHO FISCAL
TRIÊNIO 2007/2010

         Aos dias 07 (sete) e 08 (oito) dias de do mês de junho de 2008, em Brasília-DF, em conformidade aos termos do Estatuto, Seção IV, artigo 29 e seus parágrafos, o Conselho Fiscal da FENAJUFE reuniu-se para conferir e elaborar o relatório das contas de fevereiro, março e abril de 2008. 

Local: Sede da Fenajufe –  SCS – Quadra 1 – Bl C – Brasília/DF

Início: 10:00 h de 07/06/2008                 Término: 15:00 h de 08/06/2008

Presentes: Maria Eliete Maia (Sinje/CE), Célia Maria Lopes Tosta (Sindjus/DF) e Waldson Silva (Sindjuf-PA/AP). 

Os Conselheiros fizeram a verificação mês a mês do período sob exame, anotando as observações adiante mencionadas, com as respectivas sugestões e recomendações:

Ø       OBSERVAÇÕES: 

Específicas: 

FEVEREIRO: 

·         ainda não está implementada a compra de material de expediente por período fixo e mediante orçamentos para escolha de menor preço. 

MARÇO: 

·         falta de registro eventual de dados completos nos vouches de táxi;

·         as remarcações de passagens não estão acompanhadas dos respectivos motivos determinantes. 

ABRIL: 

·         ainda se verifica a ocorrência de ressarcimentos a diretor de ligações telefônicas, incluindo adicionais e chamadas de longa distância em telefone celular particular;

·         compra de material permanente patrimoniado, com valores considerados elevados, através do caixa, tendo em vista o valor sacado para fundo de caixa;

·         ainda se repetem pagamentos  de tributos com multa e juros;

·         foi demonstrado pelo Administrador da Fenajufe, um controle de hora-extra com as respectivas autorizações;

·         que está sendo implementada a compra de material de expediente por período fixo e mediante orçamentos para escolha de menor preço. 

Em todos os meses:

·         foi observado pagamentos de diárias, hospedagens e ressarcimento de ligações telefônicas em telefone particular de diretor, através do caixa, com valores considerados elevados, tendo em vista do valor sacado para fundo de caixa; 

·         foi verificado que persiste a falta da expressão “Salarial” nos contracheques de adiantamentos de salários dos empregados da Federação. 

Remanescentes do relatório anterior: 

·     vencimento do empréstimo feito pela Federação ao Sinjufego, no valor de R$ 30.000,00 (trinta mil reais) vencido desde 30/01/2008 e não pago. 

Gerais: 

·    foi verificado que após a reunião realizada entre este Conselho Fiscal e a Diretoria da Fenajufe, quando da realização da XIV Plenária, várias das sugestões constantes de relatórios anteriores do Conselho, já estão sendo implementadas, o que considera salutar para a entidade. 

Ø       SUGESTÕES: 

·         que a Diretoria da Fenajufe estabeleça um valor fixo mensal de saque para utilização no fundo de caixa, bem como, o limite para desembolso, tendo em vista que a conta caixa é para pagamento de despesas de pequena monta;  

·         considerando o bom senso, deve ser evitado pagamento de valores considerados elevados com o caixa, tomando como referência o valor sacado para o fundo de caixa; 

·         que se evite a aquisição de material permanente com fundo de caixa;

·         reitera a necessidade de constar a expressão “Salarial” aos contracheques de adiantamentos de salário dos empregados da Federação; 

·         que seja verificado com o Sinjufego, a possibilidade de pagamento do empréstimo vencido no dia 30/01/2008; 

·          reitera a necessidade de fixação de critérios objetivos e finalísticos para doações, eventualmente, a serem feitas pela Federação; 

·         que o ressarcimento de ligações realizadas em aparelhos celulares particulares de diretor, obedeça sempre critérios racionais de utilização, visando à redução de gastos para a Federação; 

·         reitera que o pagamento de encargos e tributos seja feito em dia, para não haver desembolso com multas e juros. 

O Conselho Fiscal constatou a aquisição de bem permanente, o qual já está incorporado ao patrimônio da Federação. 

Tendo em vista a realização do II Encontro Nacional da Fenajufe sobre Plano de Carreira no dia 15/11 e a possibilidade de alguns dos seis integrantes do Conselho Fiscal, serem eleitos representantes de suas entidades, e pensando na economia e saúde financeira da Federação, este Conselho sugere que a próxima reunião seja realizada nos dias 14 e 16 de novembro de 2008. 

Tomando por base o constante do Estatuto da Fenajufe e ter transcorrido 01 ano e 03 meses do início de gestão atual da Diretoria e do período de atuação do Conselho Fiscal, este Conselho sugere a realização de auditoria nas contas da Federação, antes da realização da próxima reunião acima sugerida.  

Brasília (DF), 08 de junho de 2008.

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